O.K課長

私が所属する工務課では、各案件の受注から納品まで工程や利益の管理を担当しています。全体の工期から設計、調達、製造などの各業務に必要な期間を設定し、予定通りに作業が進んでいるか進捗状況を管理します。それと同時に注視するのが、利益の動きです。全体の予算を各業務に振り分け、現状どれくらい支出があり、どれくらい利益を見込めるかをモニタリングしています。

Y.S課長

その「支出」の部分を主に担当しているのが、私が所属する調達課です。機器構成部品や材料の発注、納期管理、在庫管理など、コスト面を総合的にコントロールしています。部品の納期が十分に確保できなければコストが上昇し、全体の工程や利益に大きな影響が出ます。そのため、工務課と常にコミュニケーションを取っていますね。

O.K課長

そうですね。目標に対する達成率をチェックしながら、問題点があれば該当部署に伝えるなどしていますが、重要なのが最終的に着地する利益を予測すること。受注後すぐに「この案件はこれくらいの利益が見込める」と想定した上で、適正な工期や予算で各部門に作業を進めてもらうようにしています。

Y.S課長

工務部は、案件の司令塔のようなイメージですね。予測した数字は、経営層が経営戦略を立てるための判断材料になっています。現場と経営の橋渡し役であり、会社の「ブレーン」としての役割も担っていると思います。

O.K課長

ただ、各部署にはそれぞれの考えややり方があるので、折衝や調整は案件の内容に応じてバランスを取りながら慎重に行うことが肝心ですね。

Y.S課長

はい。調達課の場合は、発注部品の手配が滞ると製造の着手ができなくなって納期が遅れてしまうため、部品の発注先となるパートナー会社の工期管理や調整にも細心の注意を払っています。

O.K課長

今までにない新しい取り組みや運用を考えて実行し、最終的に会社の目標数字に貢献できた時はやりがいを感じます。固定観念にとらわれず、工数を削減してより高い利益を生み出す施策を提案することも、工務課の重要な使命だと思っています。

Y.S課長

O.K課長は、情報システム課のシステムエンジニアを経て、工務課の新設に携わられましたよね。その経験自体も、新しい取り組みだったのではないでしょうか。

O.K課長

そうですね。当時は、どのように課を運営し、各部署にどんなアプローチをするか、どんな資料や仕組みを整えれば工数削減や予兆管理に役立つかを必死に考えました。上司に相談しながら自分なりに答えを見つけ、少しずつ形にしていきました。当社には「何でもやってみよう」という前向きな社風があり、その姿勢に助けられましたね。

Y.S課長

私がやりがいを感じるのは、予算内で部品を購入して利益を確保できた時や、納期調整が上手くいった時など、調達課の使命を全うできた時です。また、パートナー会社の新規開拓や選定は、調達課の裁量に任されているため、その自由度も面白さに繋がっています。

O.K課長

工務部は数字を扱う部署だからこそ、誰よりも自分たちが予算や納期などの数字にシビアでなければならないと感じています。他部署に対しても、明確な根拠を示した説得力のある内容を、的確に伝えていくことが大切ですね。

Y.S課長

その通りだと思います。私たちの仕事は、自分一人の努力でどうにかなるというものではなく、相手あってのもの。関係各所が納得して取り組んでもらえるように、しなやかに、だけどブレない信念を持って対応していきましょう！

O.K課長

会社の目標を達成することが私の目標です。高齢化や人材不足が加速する中、ITやDXの活用を進めて、少ない人数でも最大限の成果を上げられる方法を考えていきたいです。

Y.S課長

調達課としては、チームワークを活かして高難度な案件もミスやロスなく完遂させていきたいです。また、業務の簡素化を行い、フットワーク軽く業務効率を高めていきたいと思います。